
1. 規制の概要と管轄機関
ベトナムでは、**薬品管理局(Drug Administration of Vietnam; DAV)が化粧品に関する通知登録を管轄しており、DAVはベトナム保健省(MOH)**の配下機関です。
化粧品を販売するには、販売開始前に**Cosmetic Product Notification(CPN)**を完了し、**通知受付番号(notification number)**を取得することが法令で義務付けられています。
2. 化粧品の定義と分類上の注意点
ASEAN化粧品指令(ASEAN Cosmetic Directive)に基づき、洗浄、香り、外観の変更、保護などを目的とする製品が化粧品と定義されます。
ただし、ベンゾイル過酸化物やトレチノイン配合製品、SPFが極めて高く治療効果をうたう製品などは医薬品扱いとなり、化粧品とは異なる登録手続きが必要です。
3. 必要書類と通知申請の流れ
必要書類
-Cosmetic Product Notification Report(通知フォーム)
-営業許可証(Business Registration Certificate):化粧品取り扱い機能が明記されていること
-Power of Attorney(委任状):輸入製品の場合は製造者からの委任状が必要(公証・領事認証必須)
-Certificate of Free Sale(自由販売証明書):輸出国での販売許可証明(公証・領事認証必須)
-PIF(Product Information File):成分、品質、安全性・有効性データ、CPSR(Cosmetic Product Safety Report)を含む
-ラベルサンプル:英語・ベトナム語で作成。製品名、用途、成分(INCI名)、使用方法、注意事項、原産国等の表示要件を満たす事。
申請の流れ
-必要書類を準備 → 通知フォーム作成
-DAVへオンライン提出(または郵送・窓口提出)
-受理後、通常3営業日以内に受付番号発行
-不備がある場合:5営業日以内に補足依頼 → 補足提出後、5営業日以内に正式番号発行
(※2025年8月18日施行のCircular 34/2025/TT‑BYTにより、補足対応期限・再審査期間が明確化)
4. 有効期間
通知受付番号の有効期間は5年間。有効期限の1か月前までに再通知が必要です。
また、製品内容やラベル変更時にも再通知が必要です。
5. 登録後の義務と注意点
- 表示遵守:製品名、成分、使用方法、安全注意、製造・輸入者情報等をベトナム語(英語併記可)で明示
- 広告規制:広告に医薬品的表現や治療効果を含む場合は、事前にDAVの承認が必要
- ポストマーケット監視:販売後も安全性を継続監視し、不良品やクレーム対応に責任
6. 外国企業が申請する場合
ベトナム国内に法人を設立するか、**現地代理店/輸入代行者(Importer-of-Record)**を通じて申請を行う必要があります。
7. 登録に要する期間
書類準備や精査も含め、一般的には3〜4か月程度ですが、行政機関の再編等により変動する可能性があるため、事前確認が推奨されます。
✅ サプリメント申請との違い
- 化粧品:外用製品で、簡易な届出制(通知制)(企業責任重視)
- サプリメント:経口摂取製品で、審査・承認制(登録制)(行政による化学審査あり-より厳格)
👉 最大の違いは「届出制」か「承認制」か
📌 注意ポイント(まとめ)
- 医薬性成分を含む製品は医薬品扱いとなり、化粧品登録ではなく薬事登録が必要。
- 書類不備は遅延・却下の原因に。特に公証・領事認証済み文書の有無が重要。
- 表示は必ず**ベトナム語(英語併記可)**で記載。誤訳・記載漏れに注意。
- 登録や通関対応は現地の専門代行業者やコンサル活用が推奨。
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